Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Rechtsanwaltskanzlei RKR Ross & Kühnke GbR
Vertreten durch Corinna Ross und Simone Kühnke
Eckardtstraße 48a
58453 Witten

Telefon: 02302 / 98 34 303
Telefax: 02302 / 98 34 304
E-Mail: info@rkr-witten.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit.

3. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Host Europe GmbH
c/o Spaces
Gertrudenstraße 30–36
50667 Köln

Internet: www.hosteurope.de

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Zugriffsprotokolle des aktuellen Tages und der vergangenen 14 Tage sind beim Hostinganbieter abrufbar. Fehlerprotokolle werden für sieben Tage vorgehalten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hostinganbieter erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Informationen.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies. Es werden keine Analyse- oder Trackingdienste zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile eingesetzt.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen anwaltlicher Mandate

Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Mandaten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Anrede
• Anschrift und Kontaktdaten
• Angaben zur jeweiligen Rechtssache
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Unterlagen und Informationen, die für die Bearbeitung des Mandats erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Mandatsvertrags sowie Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere berufsrechtlicher, steuerrechtlicher und dokumentationsbezogener Pflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Zur ordnungsgemäßen Mandatsbearbeitung verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Verfahrensgegnern und weiteren beteiligten Personen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Weitergabe für die Bearbeitung der jeweiligen Rechtssache erforderlich ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Unsere Mandantschaft
• Verfahrensgegner und deren Bevollmächtigte
• Gerichte und Behörden
• Versicherungen
• Sachverständige und Gutachter
• Sonstige am jeweiligen Verfahren beteiligte Stellen

Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere des Art. 28 DSGVO, eingebunden.

Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht bleibt unberührt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für anwaltliche Handakten gilt grundsätzlich eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren gemäß § 50 Abs. 1 BRAO. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.

Längere Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Vorschriften sowie aus der Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für ihre Speicherung bestehen.

9. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Einzelne Betroffenenrechte sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften eingeschränkt, soweit Informationen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen (§ 29 BDSG in Verbindung mit § 43a Abs. 2 BRAO).

Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht, soweit die weitere Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: info@rkr-witten.de .

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Internet: www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung und unzulässiger Veränderung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zur Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der technischen Entwicklung und der bestehenden Risiken regelmäßig überprüft.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn technische Änderungen, neue Funktionen unserer Website oder geänderte rechtliche Anforderungen dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.